Für die Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Planungsteams suchen wir eine erfahrene Teamassistenz mit Schwerpunkt Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung interner Abläufe
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Persönlicher Empfang von Besuchern, Telefon-, und sonstiger Korrespondenz
• vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännisch-administrativen Themen
• Verwaltung von Unterlagen, Ablagen, Fristen und Büromaterial
• Immobilienverwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Büroorganisation
• Sicherheit im Umgang mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office
• freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung in einem Architektur-, Planungs-, Ingenieur- oder vergleichbaren Büro ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns

• eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• ein engagiertes und kollegiales Team
• ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem architektonisch geprägten Büro
• kurze Abstimmungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• eine faire Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@gs-architektur.de zu Händen von Herrn Spork.